株式会社メディヴァ（以下、当社とする。）は、プライバシー及び個人情報（特定個人情報を含む）の保護の重要性と社会性を強く認識し、以下の通りプライバシーポリシー（以下、当ポリシーとする。）を策定します。
個人情報の適正な取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範および当ポリシーを遵守し、当社に関わる全ての皆様の信頼とご期待に応えるべく個人情報の適切な取得および利用に努めます。
個人情報の取得と利用目的
当社は、以下の目的で必要な範囲内でのみ、個人情報を適切に取得し利用します。
- 当社の提供サービスにおいて取得した個人情報の利用目的
・サービス提供に関する内容、価格等の情報提供のため
・当社サービス利用申込の受付、サービスの提供、お問合せへの回答
・代金・料金の請求、回収
・サービスの企画及び利用に関する調査、アンケート等のお願い及びアフターフォロー
・新規サービスの提案
・統計資料の作成
- 取引に関する個人情報の利用目的
・当社の取引先管理及び営業活動
- 採用活動時に取得した応募者の個人情報の利用目的
・採用選考および付随する応募者との連絡（メール、電話等）
・入社後の所属先等検討のため
- 当社の従業員に関する個人情報の利用目的
・人事労務管理
・福利厚生及び健康管理
- 当社ホームページのお問合せフォームから取得した個人情報の利用目的
・お問合せ内容に基づく当社サービスのご案内や情報提供等の回答
個人情報の第三者への提供
本人による事前の承諾なく、個人情報を第三者に提供又は開示しないものとします。
ただし、以下の各場合には、当社は第三者に対して個人情報を提供又は開示できるものとします。
なお、特定個人情報については、番号法に基づく場合を除き、本人の同意の有無に関わらず、第三者提供は行いません。
- 本人の同意を得た場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆の衛生の向上等に特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
- 個人情報保護法に違反しない方法で提供する場合
個人情報の共同利用
当社の採用活動においてご提供いただいた個人情報は、当社および当社関連法人の採用業務のため、共同利用を行う場合があります。
- 共同利用項目
氏名、住所、連絡先（電話番号、メールアドレス等）、学校名、その他採用選考の過程で提供された一切の情報で下記の利用目的に必要な情報
- 共同利用する者の範囲
当社、医療法人社団プラタナス、株式会社シーズ・ワン
- 共同利用する者の利用目的
・採用選考および付随する応募者との連絡（メール、電話等）
・入社後の所属先等検討のため
- 共同利用の管理責任者
株式会社メディヴァ
安全管理措置
当社は、保有する個人情報に関し、不正アクセス、漏えい、滅失、き損の防止及び是正に努め、以下の通り適切な安全管理措置を実施いたします。
- 組織的安全管理措置
組織体制の整備、個人情報の取扱いに関する規程に則った運用、個人情報の取扱状況の確認
手段の整備、漏えい等発生時の対応の体制整備、安全管理措置の定期的な見直しと改善
- 人的安全管理措置
個人情報の取扱いについて従業員への定期的な研修実施、秘密保持に関する規定の運用
- 物理的安全管理措置
個人情報を取扱う区域における従業員の入退室管理、サーバ等の接続制限、権限のない者によ
るアクセスの防止措置、個人情報が記録された機器や媒体の適切な廃棄手段の実施
- 技術的安全管理措置
アクセス制御、個人情報取扱担当者のデータベース等範囲の限定、外部からの不正アクセスや
不正なソフトウェアから保護する仕組みの導入
保有個人データの開示、訂正、利用停止等及び第三者提供記録の開示
当社は、個人情報保護法に基づく保有個人データに関する事項の開示、訂正、利用停止等及び第三者提供記録の開示のご請求に適切に対応いたします。ご請求は下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。なお、当社の定める以下の手続き内容を確認後、回答いたします。
- ご請求者様のご本人確認
- 当社所定の書式へのご記入
- 当社所定の方法のうち、ご請求者様が請求された方法
- 当社所定の手数料
Cookie等の使用およびお客様の利用状況・属性情報の取得について
当社は、本ホームページを利用するお客様のプライバシー保護、利便性の向上、マーケティングに関する統計データの取得等のため、Cookie等の技術を利用しお客様の利用状況や属性情報を取得することがあります。なお、これらの取得情報には個人情報は含まれません。
お問い合わせ
当社による個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
個人情報保護・コンプライアンス担当
お問い合わせフォーム https://mediva.co.jp/contact/
株式会社メディヴァ
〒158-0097 東京都世田谷区用賀2-32-18-301
代表取締役 大石 佳能子
個人情報管理責任者 小松 大介
制定年月日 2007年3月30日
最終改定年月日 2023年9月1日
