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メディヴァの人事ブログ
私たちの日常、仕事、仲間、価値観などを
理解していただくために綴るブログです。

2018年02月09日(金)

プラタナス・メディヴァ忘年会「Medivation」~幹事ブログ~

昨年12月22日(金)に毎年恒例の日時に「プラタナス・メディヴァ忘年会」が開催されました。
2017年の会社テーマである「Innovation」になぞらって「Medivation」と、幹事メンバーで忘年会に変革を起こす意気込みで準備して参りました!

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メディヴァの忘年会幹事は例年、その年に入職した新人社員の中から有志数名と、アドバイザー役のベテラン社員数名の特設コミッティで担当することになっています。
今年は幹事メンバーが決まって打ち合わせがスタートしたのが、例年よりも遅くお盆明けから始動し、実質4ヶ月間の準備期間でした。

昨年8月のキックオフ以降、打ち合わせを重ねること13回+幹事メンバーダンス練習5回と、忘年会が迫るにつれて集まる機会も増えていき、毎回作成する議事録の内容も微に入り細に入り厚みを増していきました。

(議事録より、キックオフから当日まで)
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忘年会には、全社員が揃って参加することは不可能(家庭や仕事の事情)なので、やむを得ず参加できない人にも楽しんでもらおうと新しい取り組みとして、LINEで「忘年会」グループを作成し、リアルタイムで写真や動画を配信しました。

後日、数名ですが「参加できなかったけど、リアルタイム配信で楽しめました」と反応もらえました。

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当日は、サブスクリーンにタイムスケジュールのスライドを表示し、次に何のイベントが起きるかワクワク感を持って楽しんでもらえたと思います。
例年より、開始時間を早めるだけでなく、お酒と軽食を楽しめるように幹事メンバーが配膳に回り、オープニング前からも楽しい歓談時間を過ごしてもらえたのではないか思います。

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タイムスケジュールで「イベント」と表記している企画モノは①~⑤までの充実した内容で、社内からも高評価いただきました。

これは幹事が独自に創作したものあり、また社内の有志から忘年会準備のかなり早い段階からエントリーがきたものもあり、そしてメディヴァ卒業生(退職した社員)へのオファーありと、幹事メンバーも予想外のバラエティぶりでした。
それぞれのイベントは大盛り上がりで、なかなかタイムスケジュール通りに進行は出来ませんでしたが、終わってみれば予定終了時間内で終えられたのも何よりでした。
一次会はほぼ参加予定人数通りでしたが、二次会は参加予定人数を大幅に上回る状況で嬉しい悲鳴状態でした!社内からも「それだけ一次会を皆が楽しんだという証拠だね」と労いの言葉をいただきそれも本当に嬉しかったです。

幹事メンバーによるダンス練習の一コマ(ダンス経験豊富な幹事メンバーA先生による熱血指導あり。ネタです)からの、忘年会前夜のメンバーによる一致団結
シーンです!

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振り返ってみれば日頃の業務をこなしながら、業務後に集まり打ち合わせを重ね、 忘年会が迫るにつれて焦りながらも「参加者がいかに楽しんでもらえるか」を考え、 各イベントの参加者とも連絡を取り合いながら、あっという間の日々でした。

幹事メンバー9人の中で、得意な分野によって、どうしても業務量が偏ってしまったことが反省点ではありますが、そこを補い合うように当日の運用も出来たと思いますので、参加者だけでなく幹事メンバーにとっても楽しみながら進行できた1日だったのではないかと思います。
今年の幹事メンバーにも楽しんで準備をしながら、当日を楽しんでもらえるようなればと思います!

~2017忘年会幹事一同~

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